Автоматизация — слово, от которого у многих дергается глаз. Потому что за ним обычно скрывается боль: таблички, скрипты, интеграции, которые кто-то когда-то настроил, но никто не трогает.
Но с появлением ИИ всё стало проще. И где раньше требовалось несколько сервисов и интеграторов, теперь достаточно пары промптов и немного здравого смысла. Ниже — реальные сценарии, где ИИ-автоматизация работает по-человечески. Не вместо вас. А за вас.
Сценарий 1: сортировать всё, что лень читать
Письма, заявки, брифы, длинные переписки. ChatGPT справляется с этим, как секретарь на кофеине.
Пример промпта:
Сгруппируй сообщения по темам и выдели, где мне точно нужно ответить.
⏱ Экономия: от 20 минут в день до сохранённой нервной системы.
Сценарий 2: превратить голосовые заметки в задачи
Говорить проще, чем писать. А вот понять, что вы там наговорили на скорости 1.5 — уже сложно.
Сейчас можно:
- Прогнать голос через Whisper (авторасшифровка)
- Отдать текст ChatGPT и сказать: «разбей по задачам и приоритетам»
Результат — понятный список, иногда даже с дедлайнами, которые вы забыли озвучить.
Сценарий 3: автоматический контент из идей
Есть тезис? Краткое описание? Устаревший черновик?
ИИ превратит это в:
- пост в соцсеть
- новость в рассылку
- слайд в презентацию
- карту мира в голове
Пример промпта:
Сделай из этой мысли три формата: твит, email-заголовок и заголовок лендинга.
⏱ Экономия: 40 минут рассуждений и 5 вариантов, которые вы бы всё равно удалили.
Сценарий 4: сбор отчётов и резюме
Не хочется писать о себе? Пусть ИИ поможет.
- Возьмите всё, что вы писали за неделю (таски, заметки, сообщения)
- Прогоните в ChatGPT с запросом «сделай отчёт для команды, коротко и внятно»
То же можно делать для фриланс-отчётов, планов и презентаций.
Без чувства стыда и с адекватной структурой.
Сценарий 5: рабочие шаблоны на все случаи жизни
Письмо клиенту. Ответ партнёру. Отказ в мягкой форме. Запрос на апдейт.
Один промпт — и у вас есть шаблон, который можно использовать снова и снова.
Совет: Соберите коллекцию промптов под своё «часто» — и вставляйте туда только суть.
