Промпты помогают быстро решать задачи в Excel и Sheets, которые обычно отнимают десятки минут.
Скопируйте нужный запрос, добавьте свои данные или описания — и перед вами формула, сводка, объяснение или визуализация. Это особенно удобно, когда вы не помните точный синтаксис или не уверены, как подступиться к задаче.
Как этим пользоваться
- Откройте ChatGPT, Claude или любую другую языковую модель
- Скопируйте промпт и добавьте контекст: «У меня таблица с продажами по регионам», «Вот пример данных»
- Уточняйте: «Формула не сработала», «Сделай для Google Sheets»
- Храните полезные промпты в своей коллекции для повторного использования
Работа с формулами
- Напиши формулу, которая считает сумму по столбцу B, если в столбце A указано «Москва»
- Построй формулу, которая считает среднее только по ячейкам с числом больше 100
- Как посчитать разницу в днях между двумя датами
- Формула: если значение больше 1000 — вывести «Много», иначе — «Мало»
- Как округлить число до ближайшего целого вверх
- Сделай формулу, которая берёт последние 7 значений из столбца и считает их среднее
Условное форматирование
- Придумай правило, чтобы подсветить дубликаты в столбце
- Подсвети ячейки, где продажи упали по сравнению с предыдущим месяцем
- Сделай правило, чтобы выделять строки, где в столбце D написано «Проблема»
- Как применить градиент к значениям от 0 до 100
Сводные таблицы и агрегирование
- Сформулируй промпт, чтобы GPT сгенерировал сводную по категориям и сумме продаж
- Объясни, как сгруппировать данные по неделям
- Как посчитать уникальные значения в столбце
- Сделай таблицу, где для каждого менеджера считается средняя выручка
Поиск и фильтрация
- Как найти строки, где имя начинается на «Ан»
- Напиши формулу, чтобы найти совпадения между двумя столбцами
- Как отфильтровать данные по нескольким условиям: дата позже 01.01.2024 и сумма больше 500
- Сделай формулу, которая показывает только первые 10 строк по убыванию
Обработка текстов
- Отдели имя и фамилию из строки «Иванов Иван»
- Сделай всё в столбце заглавными буквами
- Удали пробелы в начале и конце строки
- Как извлечь домен из email
- Сделай список уникальных слов из столбца
Автоматизация и сценарии
- Предложи макрос, который очищает таблицу от пустых строк
- Как с помощью сценария отправить уведомление, если продажи ниже нормы
- Сгенерируй Google Apps Script, который копирует таблицу и архивирует её
- Как создать кнопку для запуска макроса в Google Sheets
Графики и визуализация
- Как построить диаграмму тренда за последние 30 дней
- Сделай гистограмму по столбцу «Объём продаж»
- Сформулируй промпт, чтобы GPT предложил подходящий тип графика для этих данных
Проверка и объяснение
- Объясни, что делает эта формула (вставьте любую)
- Найди ошибку в этой формуле и предложи исправление
Как собрать свою базу промптов
Создайте таблицу с колонками: задача, промпт, комментарии, результат. Это поможет быстро находить нужный запрос.
Обновляйте по мере роста — чем больше примеров из вашей практики, тем лучше модель будет справляться.
Хороший промпт = короткое задание + точные данные + понятная цель.
