Чтобы не проверять почту, копаться в документах или таблицах самостоятельно, можно подключить Google-сервисы к ChatGPT. Тогда он будет работать как агент: находить нужные письма, собирать данные из таблиц, делать сводки из документов и автоматически формировать отчёты.
Зачем это нужно
Экономия времени — экономите часы на ручной поиск. GPT за секунды найдёт договор, счёт или конкретную таблицу.
Аналитика на лету — можно попросить посчитать CTR по кампаниям, расходы за месяц или сравнить версии договора.
Автоматизация рутины — GPT превращается в ассистента, который сам собирает отчёты раз в день или неделю.
Единый центр знаний — вся информация из почты, документов и таблиц доступна через диалог.
Пошаговый план интеграции
Подключение аккаунта Google
- В настройках ChatGPT → «Интеграции» → выбрать Google.
- Войти через Gmail и дать доступ к Gmail, Docs и Sheets.
Настройка прав
- Разрешить чтение писем, документов и таблиц.
- Ограничить доступ (например, только рабочий аккаунт).
Тестирование
- Задать простой вопрос: «Найди письмо с договором от банка» или «Покажи последние изменения в таблице Budget_2025».
Создание сценариев
- Пример для Gmail: «Собери все письма за сентябрь со словом invoice и сделай список сумм».
- Пример для Sheets: «Посчитай средний CTR по всем кампаниям за август».
- Пример для Docs: «Сравни два документа: Контракт_черновик и Контракт_финал».
Регулярные отчёты
- Настроить автоматизацию: GPT будет присылать сводку каждый день/неделю.
Примеры готовых запросов
Gmail
«Найди последние письма от клиента X и сделай краткий пересказ».
«Вытащи все подтверждения оплаты за август и оформи в таблицу».
Google Sheets
«Собери все траты по категориям (еда, транспорт, работа) за июль».
«Построй сводку расходов по проекту Orion».
Google Docs
«Сделай конспект документа Meeting Notes 12.09.2025».
«Найди все документы с упоминанием UX research».
Комбинированные запросы
«Собери все данные по проекту AI-помощник: письма в Gmail, апдейты в таблице AI_Metrics и документ Roadmap. Сформируй общий статус».
Сравнение подходов
| Подход | Что это такое | Плюсы | Минусы | Кому подходит |
|---|---|---|---|---|
| Ручное управление | Открываешь почту, доки, таблицы сам | Полный контроль, не нужны интеграции | Трата времени, легко забыть или упустить данные | Индивидуалы без больших объёмов |
| ChatGPT как агент | GPT подключён к Google и работает по запросам | Быстрое извлечение, автоматизация, единый интерфейс | Требует настройки прав доступа и доверия | Фрилансеры, менеджеры, команды |
| Нативный Gemini (Google AI) | Ассистент внутри Gmail/Docs/Sheets | Бесшовная работа прямо в сервисах, поддержка Google API | Ограничено экосистемой Google, слабее кросс-интеграции | Тем, кто живёт в экосистеме Google |
| Через сторонние интеграции | Zapier, Make, Notion + GPT подключают Gmail/Docs/Sheets | Гибкая автоматизация, сценарии без кода, мульти-сервисы | Сложнее в настройке, часто платные тарифы | Бизнесы и стартапы, кто строит процессы «под ключ» |
Что в итоге
Подключение Google-сервисов к ChatGPT делает из него полноценного ассистента для работы с информацией.
Почта, таблицы и документы перестают быть «разрозненными островами», а превращаются в единую базу, где можно за секунды найти всё нужное и автоматически собирать отчёты.
